Na početku radnog dela, usvojen je zapisnik sa predhodne sednice i četiri sednice sekretarijata. Doneta je odluka i o promeni dva članova Izvršnog odbora, Milojka Simića iz Požrevca, koji je zastupao Udruženje sudija i Dragana Babića iz Aranđelovca, predstavnika FS Šumadijskog okruga. Udruženje sudija u Izvršnom odboru predstavljaće Dragan Radulović iz Čačka, a FS Šumadijskog okruga Branko Todorović iz Knića. Bilo je reči  i o nacrtu Statuta FS Regiona Zapadne Srbije, koji ide na javnu raspravu u okružne i opštinske saveze. Rok za javnu rasparavu nacrta statuta FSRZ Srbije je 20. januar 2012. godine, a konačno usvajanje je u februaru na redovnoj Skupštini. Bilo je i dva zahteva za zaštitu prvilnika. Borac iz Adrana, član Raške okružne lige, posle 12. kola, odlukom Komesara za takmičenje i disciplinske postupke Zorana Stamenčića, isključen je iz daljeg takmičenja. Klub iz Adrana, nije putovao na odigravanje dve utakmice, 9. kolo u Baljevcu sa Rudarom i 12. kolo u Vrnjačkoj Banji sa Gočom. U aktuelnom prvenstvu, Borac pauzira, a naredne godine, može da startuje od najnižeg ranga opštinske lige Kraljevo. Žalbu je uputio i Majur iz istimenog mesta, član MOFL- grupa Mačva, na susret sa Mladim borcem iz Dublja, koju su izgubili sa 5:4. Na pomenutoj utakmici u 88. minutu kod rezultata 4:3, sudija izriče drugu javnu opomenu igraču gostiju Ivanu Đurkoviću i pravi kardinalnu grešku, pošto ga ne udaljava sa terena. Gosti postižu dva gola i rešavaju utakmicu u svoju korist sa 5:4. Kako je u periodu od 88. minuta pa do samog kraja ekipa gostiju igrala sa igračem vaše i postigla dva gola i preokrenula rezultat u svoju korist, sudijska trojka je direktno uticala na rezultat i konačan ishod utakmice. I delag utakmice i direktor lige Jovan Subotić, koji je bio posmatrač susreta, ocenili su sudijsku trojku ocenom slab i da su svojom odlukom direktno uticali na konačan ishod susreta. Međutim, direktor lige je odbio žalbu, tvrdeći da je prošlo više od dva dana, od dana upućivanja iste, pa je susret registrovao postignutim rezultatom. Njegovo orazloženje je, da učinjeni propust ne spada u domen materijalne povrede Pravila fudbalske igre, te nema mesta poništavanju utakmice po službenoj dužnosti. Izvršni odbor FSRZ Srbije, stavio je tačku na ovaj susret, tako što je doneo odluku, da se odigra novi susret između između ova dva kluba. Termin je, nedelju dana pre početka prolećenog dela prvenstva. Usmenu ostavku na članstvo u Izvršnom odboru, podneo je Milenko Aksentijević iz Šapca, inače predsednik FS Mačvanskog okruga. Za sada njegova želja nije prihvaćena, a Fudbalskom savezu  Mačvaskog okruga, biće prosleđen zahtev da predloži novog kandidata.

                         SEKRETARIJAT FINANSIJSKI POMŽE KLUBOVIMA

Polse Izvršnog odbora održan je i sekretarijat, koji se posebno bavio odlukama oko finansijskih pomoći klubovima. Svih dest klubova ženskog fudbala, dobili su finasijsku pomoć, zavisno od ranga takmičenja. Članovi Prve lige po 30.000. dinara ( Šabac, Mačva i Požarevac ), drugoligaši po 20.000. dinara ( Jerina iz Smedereva, Triumf i Unafortuna iz Kragujevca ) i članovi regionalne lige po 10.000. dinara ( Gradac iz Valjeva , Karađorđe iz Topole, Aranđelovac i Slatke male iz Burovca. Ženski fudbalski klub Aranđelovac, 24. decembra, biće domaći turnira u  malom fudbalu, na kome će učestvovati svih dest ekipa iz regiona. Za organizaciju su dobili pomoć od 35.000. dinara, a nagrade za ekipe i pojedince obezebedće sam ŽFK Aranđelovac. Na teritoriji FS Regiona Zapadne Srbije, ima ukupno 20 klubova malog fudbala. Za razvoj ovog sporta savez ih pomaže sa fudbalskom loptom marke 'selekt'. Za sređivanje prostorija i tehničko opremanje sa 50.000. dina biće uplaćeno na račun FS grada Kargujevca.